Obsežna zbirka znanja,
informacij in nasvetov za
uspešno uvedbo
vitke organizacije laboratorija
Kaj je »vitka organizacija laboratorija«?
Vitka organizacija laboratorija je pristop upravljanja in organizacije, ki izhaja iz načel vitke proizvodnje – ta temelji na bistveni optimizaciji postopkov. Vitka organizacija laboratorija se osredotoča na najučinkovitejši način doseganja rezultatov z vidika stroškov in/ali hitrosti z najučinkovitejšo uporabo sredstev. Cilj je izboljšanje gospodarske učinkovitosti organizacije. Uspešnost je izmerjena z uravnoteženjem treh vogalov »čarobnega trikotnika«: kakovost, sredstva in čas.
Kakšne so prednosti pristopa vitke organizacije laboratorija?
Med morebitne prednosti uvedbe in ohranitve učinkovitega pristopa vitke organizacije laboratorija spadajo:
- bolje opredeljeni, strukturirani in nadzorovani laboratorijski postopki,
- bolj dosledna in predvidljiva učinkovitost laboratorija,
- natančno razumevanje zmogljivosti laboratorija in potreb po virih,
- znatno izboljšana produktivnost in učinkovitost,
- krajši časi izvedbe,
- nižji stroški,
- manj dela v teku (WIP),
- večja stopnja uspešnosti že v prvem poskusu (RFT),
- večje opolnomočenje laboratorijskega osebja,
- kultura proaktivnega nadzora učinkovitosti in nenehnega izboljševanja ter
- boljša storitev za stranke.
Priročnik o vitki organizaciji laboratorija
Prenesite naš priročnik o vitki organizaciji laboratorija zdaj in preberite, kako lahko s temi devetimi koraki do vitke organizacije laboratorija izboljšate in ohranite učinkovitost ter produktivnost v svojem laboratoriju.
Prenesite »Priročnik o vitki organizaciji laboratorija«
Kaj je »vitka organizacija laboratorija«?
Izraza »vitka« in »vitka proizvodnja« sta bila predstavljena v devetdesetih letih 20. stoletja v povezavi z izjemno uspešno filozofijo upravljanja, ki je izhajala iz proizvodnega sistema družbe Toyota (TPS). Ta uspeh v industrijski proizvodnji je predstavljal navdih za številne industrijske sektorje, ki so prevzeli miselnost in uvedbo načel vitke proizvodnje, da bi preprečili napake, zmanjšali število zakasnitev, znižali stroške in izboljšali splošno kakovost izdelka ali storitve.
Vitka organizacija laboratorija je pristop upravljanja in organizacije, ki izhaja iz načel vitke proizvodnje – ta temelji na bistveni optimizaciji postopkov. Vitka organizacija laboratorija se osredotoča na najučinkovitejši način doseganja rezultatov z vidika stroškov in/ali hitrosti z najučinkovitejšo uporabo sredstev. Cilj je prispevati k izboljšanju gospodarske učinkovitosti organizacije. Uspešnost je izmerjena s »čarobnim trikotnikom«, kjer je treba uravnotežiti tri vogale (Kakovost, Sredstva in Čas).
Vzpostavite kulturo stalnih izboljšav in poskrbite za poslovne koristi od stranke do analitika, pri tem pa črpajte iz novih in inovativnih idej ter ohranjajte njihov trajni vpliv s spremembami miselnih vzorcev in vedenja v celotnem laboratoriju.
 |
Vitka organizacija laboratorija ni seznam nalog, ki jih je treba dokončati, ampak miselnost.
Na voljo je glosar vitke organizacije laboratorija, ki opisuje pomen pogosto uporabljenih izrazov in kje so ti izrazi uporabljeni.
Kje naj začnem z vitko organizacijo laboratorija?
Odlično izhodišče je ocena trenutnega stanja. Za to oceno smo pripravili kontrolni seznam, ki temelji na devetih področjih izboljšav, opredeljenih kot pomembna za načelo vitke organizacije laboratorija:
Devet področij izboljšav
- Optimizacija vzdrževanja in delovnega mesta po načelu 5 S-jev
- Opredelitev toka dodane vrednosti za procesno analizo
- Delovna obremenitev
- Potek dela v laboratoriju
- Nadzor učinkovitosti
- Laboratorijska oprema
- Spretnosti in znanja laboratorijskega osebja
- Laboratorijske kemikalije/pomožne snovi (KANBAN)
- Postopki stalnega izboljševanja (CIP)
Kontroli seznam za vitko organizacijo laboratorija vas po korakih vodi po teh devetih temah, da pridobite jasno predstavo o tem, katera področja bodo zagotovila največjo možnost za izboljšave v vašem določenem primeru:
Optimizacija vzdrževanja in delovnega mesta po načelu »5 S-jev za laboratorij«
Tipično izhodišče pri uvajanju načela vitke organizacije je optimizacija delovnega mesta. Ta optimizacija je med devetimi področji izboljšav opisana kot vzdrževanje (5 S-jev za laboratorij).
5 S-jev za laboratorij je način organizacije delovnega mesta, ki temelji na japonskih izrazih, katerih pomen je opisan v spodnji tabeli:
| Izraz načela 5 S-jev | Japonski izraz | Povzetek | Primer |
1 | Sortiranje | Seiri | Če ste v dvomih, odstranite! | Ali je laboratorij dostopen in ni zatrpan z nepotrebnimi predmeti? |
2 | Skrbno urejanje | Seiton | Prostor za vse in vse na svojem mestu! | Ali so orodja ter oprema urejeni in ali jih je mogoče preprosto najti? |
3 | Sijajna čistoča | Seiso | Čisto in pregledano! | Ali je vse čisto in v ustreznem stanju? |
4 | Standardizacija | Seiketsu | Opredelite pravila in jih upoštevajte! | Ali so predali in omarice dosledno označeni? |
5 | Striktno upoštevanje | Shitsuke | Naj postane navada in nadzorujte uveljavljanje! | Redno nadzorujte uporabo načela »5 S-jev za laboratorij« in ukrepajte v zvezi z rezultati. |
Namen je izvajanje vsakega od opravil načela 5 S-jev v laboratoriju, odstranitev vsega nepotrebnega, sortiranje in čiščenje preostalih predmetov ter narediti vse bolj dostopno in ergonomsko. Označite predmete in mesta, vzdržujte čistočo na delovnem mestu ter poskusite zmanjšati količino odpadkov. S sprehodom Gemba lahko prepoznate vse, kar je treba izboljšati, nato pa po optimizaciji vzdržujete položaj z rednim izvajanjem nadzora načela »5 S-jev za laboratorij«.
Opredelitev toka dodane vrednosti za procesno analizo
Opredelitev toka dodane vrednosti je pomembna tehnika, katere namen je prepoznati možnosti za izboljšave v določenem poteku dela ali postopku. Namen opredelitve toka dodane vrednosti je prepoznati, analizirati in razvrstiti posamezen korak v določenem postopku. Vsak korak je glede na dodano vrednost, ki jo dodaja postopku, razvrščen v eno od treh kategorij:
- dodaja vrednost,
- ne dodaja vrednosti, vendar je potreben, in
- ne dodaja vrednosti in ni potreben.
Namen je povečati število korakov, ki dodajajo vrednost, in zmanjšati ali izločiti vse korake, ki ne dodajajo vrednosti. Vse nepotrebne korake (odpadke) je treba izločiti, kjer je to mogoče.
Drugi del spletnega seminarja o vitki organizaciji laboratorija ponuja več informacij o opredelitvi toka dodane vrednosti, vključno s praktičnim primerom uporabe te tehnike v analitičnem laboratorijskem postopku za izboljšanje produktivnosti.
Zmanjšanje količine odpadkov (Muda)
Načela vitke organizacije je mogoče opredeliti tudi kot sistematični način za zmanjšanje količine odpadkov (muda) v proizvodnem sistemu. To vključuje odpadke, ki nastanejo zaradi preobremenitve (muri), in odpadke, ki nastanejo zaradi neenakomerno porazdeljenih delovnih obremenitev (mura).
V komercialnem okolju na splošno poznamo 7 izrazov muda. Včasih je vključen tudi osmi izraz, angleška kratica »DOWNTIME« (čas izpada) pa se uporablja za opredelitev 8 vrst odpadkov (mudas), kot je opisano spodaj:
| D | Okvare |
| O | Prekomerna proizvodnja |
| W | Čakanje |
| N | Neizkoriščen talent (spretnosti in znanja) zaposlenega* |
| T | Prevoz |
| I | Zaloga |
| M | Premikanje |
| E | Prekomerna obdelava (zapleteni postopki) |
* Ta izraz ni vključen na seznam sedmih splošnih izrazov mudas
V priročniku »8 tipičnih odpadkov v laboratoriju« je opisano, kako prepoznati in preprečiti 8 vrst odpadkov v laboratorijskem okolju.
Dejstva vitke organizacije laboratorija
1. Glavni cilj vitke organizacije laboratorija je optimizacija postopkov.
- Namen je izločitev časovno potratnih korakov iz poteka dela.
- Glavni cilj vitke organizacije laboratorija je preprečiti odpuščanje delavcev ali vodenje laboratorija z manj zaposlenimi.
2. Pristop vitke organizacije je mogoče uporabiti v vseh organizacijah ne glede na velikost same organizacije.
- Z uporabo načel vitke organizacije je mogoče doseči znatne izboljšave v laboratoriju: poenostavljeni postopki, krajši časi izvedbe in večja produktivnost laboratorija. To velja za vse!
3. Načine in orodja vitke organizacije je mogoče učinkovito uporabiti v vseh novih ali obstoječih laboratorijih.
- Vitka organizacija laboratorija je izredno učinkovita, če je uporabljena v fazi oblikovanja in sestavljanja novega laboratorija.
- Vendar pa je enako pomembna, kadar je uporabljena za izboljšanje obstoječih potekov dela in postopkov v že delujočem laboratoriju.
Oglejte si prvi del spletnega seminarja o vitki organizaciji laboratorija, v katerem so predstavljena načela vitke organizacije laboratorija in primeri, kako je Mettler Toledo uvedel orodja in načine vitke organizacije v proizvodne postopke.
