Các quy tắc đo lường hợp pháp áp dụng cho các giao dịch thương mại trong đó sản phẩm được bán theo trọng lượng, hoặc trọng lượng là cơ sở tính thuế, v.v. Để thực hiện những giao dịch này, thiết bị cân phải được phê duyệt cho mục đích sử dụng giao dịch, được các cơ quan phù hợp về cân đo tại địa phương kiểm định cũng như được đánh dấu xác định thiết bị tuân thủ quy định đo lường hợp pháp.
Đề xuất R 76-1 của Tổ chức Đo lường Hợp pháp Quốc tế (OIML) và Sổ tay 44 của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) đưa ra hướng dẫn về cách lựa chọn, sử dụng thiết bị cân phù hợp, đồng thời bao gồm thông tin chi tiết về quá trình phê duyệt, kiểm định và đánh dấu. Tuy nhiên, hướng dẫn trong những ấn phẩm trên không và không thể đề cập hết các ứng dụng thương mại hiện có. Ngay cả khi tuân thủ đúng theo hướng dẫn thì vẫn có khả năng bạn không đáp ứng được các yêu cầu chất lượng riêng lẻ. Cụ thể, hướng dẫn này là chưa đủ để tiến hành cân những khối lượng cực nhỏ.
Thêm vào đó, việc kiểm định thiết bị cân nửa năm hoặc mỗi năm một lần theo các quy tắc của địa phương hoặc quốc gia có thể chưa đủ để phát hiện độ lệch hoặc bất kỳ hiện tượng suy giảm hiệu suất nào của thiết bị. Chúng ta nên lấy việc đánh giá rủi ro do hậu quả của kết quả cân không chính xác làm cơ sở xác định tần suất kiểm định hiệu suất.
Trong trang trắng này, các giới hạn của những quy tắc đo lường hợp pháp sẽ được nhấn mạnh. Các giải pháp dựa trên cơ sở khoa học được trình bày nhằm đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về độ chính xác và chất lượng cũng như các yêu cầu đối với thị trường được điều tiết. Các giải pháp này bao gồm việc nắm rõ trọng lượng tối thiểu của cân và áp dụng cách tiếp cận dựa trên rủi ro để kiểm tra định kỳ. Các quy trình được mô tả sẽ giúp bạn chọn được thiết bị cân phù hợp với nhu cầu của mình, cũng như đánh giá xem liệu thiết bị cân hiện tại của bạn có phù hợp với mục đích hay không
