Štíhlá laboratoř: zefektivněte a zjednodušte své procesy

Rozsáhlá studnice znalostí,
informací a rad
k úspěšnému zavádění zásad
štíhlé laboratoře

Co se rozumí pojmem „štíhlá laboratoř“?

Štíhlá laboratoř je přístup k řízení a organizace odvozený od zásad štíhlé výroby, jehož hybnou silou je optimalizace procesů. Koncepce štíhlé laboratoře se zaměřuje na nejefektivnější způsob dosahování výsledků z hlediska nákladů a/nebo rychlosti a na co nejefektivnější využívání zdrojů. Cílem je zvýšit ekonomickou efektivitu organizace. Úspěch se měří vyvážením tří vrcholů „magického trojúhelníku“ (kvality, zdrojů a času).

Jaké jsou výhody koncepce štíhlé laboratoře?

Mezi potenciální výhody, které pramení ze zavedení a udržení koncepce štíhlé laboratoře, se řadí:

kvalitněji definované, strukturované a řízené laboratorní procesy,
stabilnější a předvídatelnější výkon laboratoře,
hlubší pochopení laboratorní kapacity a požadavků na zdroje,
výrazně vyšší produktivita a efektivita,
kratší doba potřebná k uvedení výrobku,
nižší náklady,
menší objem rozpracované práce (WIP),
vyšší podíl práce vykonávané správně hned napoprvé (RFT),
vyšší úroveň autonomie zaměstnanců laboratoře,
kultura proaktivního řízení výkonu a průběžného zlepšování,
vyšší kvalita zákaznických služeb.

Průvodce „Štíhlá laboratoř“

Stáhněte si průvodce „Štíhlá laboratoř“ a přečtěte si, jak těchto devět kroků na cestě ke štíhlé laboratoři pomáhá zkvalitňovat práci a zachovat efektivitu a produktivitu laboratoře.

Stáhnout průvodce „Štíhlá laboratoř“

Pojmy „štíhlý provoz“ a „štíhlá výroba“ byly zavedeny v 90. letech minulého století v souvislosti s vysoce úspěšnou filosofií řízení odvozenou od výrobního systému společnosti Toyota (TPS). Tento systém se plně osvědčil v průmyslové výrobě, a proto byly principy štíhlé výroby od té doby zavedeny do celé řady odvětví s cílem odstranit chyby, zkrátit prodlevy, snížit náklady a zvyšovat celkovou kvalitu výrobku nebo služby.

Štíhlá laboratoř je přístup k řízení a organizace odvozený od zásad štíhlé výroby, jehož hybnou silou je optimalizace procesů. Koncepce štíhlé laboratoře se zaměřuje na nejefektivnější způsob dosahování výsledků z hlediska nákladů a/nebo rychlosti a na co nejefektivnější využívání zdrojů. Cílem je pomoci zvyšovat ekonomickou efektivitu organizace. K měření úspěchu se používá tzv. „magický trojúhelník“, jehož vrcholy (Quality (Kvalita), Resources (Zdroje) a Time (Čas)) musejí být vyvážené.

Úspěchu podniku lze dosáhnout budováním kultury nepřetržitého zlepšování, směrem od zákazníka až po analytickou úroveň, využívání nových a inovativních nápadů a udržování vlivu prostřednictvím transformace postojů a chování v laboratoři.

Štíhlá laboratoř: zefektivněte a zjednodušte své procesy

Štíhlá laboratoř je způsob myšlení – ne seznam úkolů!

K dispozici je slovník pojmů štíhlé laboratoře, který pomáhá osvětlit význam nejčastějších pojmů a míst jejich využití.

Vhodným začátkem je posouzení aktuálního stavu laboratoře. Sestavili jsme pro vás kontrolní seznam, který vám pomůže s posouzením současného stavu, a to na základě devíti oblastí, jež jsou důležité z hlediska koncepce štíhlé laboratoře:

9 oblastí pro zlepšení

Optimalizace hospodářství a pracoviště pomocí principů 5S
Mapování toku hodnot pro analýzu procesů
Pracovní vytížení
Laboratorní postupy
Řízení výkonu
Laboratorní vybavení
Dovednosti laboratorních zaměstnanců
Laboratorní chemikálie / pomocný materiál (KANBAN)
Procesy průběžného zlepšování (CIP)

Náš Kontrolní seznam štíhlé laboratoře vás provede těmito devíti tématy krok za krokem a s jeho pomocí získáte představu o tom, které oblasti vykazují nejvyšší potenciál ke zlepšení konkrétní situace:

Obvyklým výchozím bodem při zavádění štíhlého přístupu k provozu je optimalizace pracoviště. V devíti oblastech pro zlepšení se označuje jako hospodářství (laboratorní 5S).

Laboratorní 5S je metoda organizace pracoviště na základě výrazů z japonštiny:

	Pojem z oblasti 5S	Japonský výraz	Shrnutí	Příklad
1	Vytřídit	Seiri	Máte-li pochyby, odstraňte, co nechybí!	Je laboratoř dobře přístupná a nenacházejí se v ní zbytečné předměty?
2	Uspořádat	Seiton	Místo na vše a vše na svém místě!	Jsou nástroje a vybavení čisté a na svém místě?
3	Vyčistit	Seiso	Čištění a kontrola!	Je vše čisté a v dobrém technickém stavu?
4	Standardizovat	Seiketsu	Sestavte pravidla a dodržujte je!	Jsou zásuvky a skříně jednotně označené?
5	Dodržovat	Shitsuke	Systematicky dodržujte pravidla a jejich dodržování kontrolujte!	Audit laboratoře dle pravidel 5S provádějte pravidelně a na zjištění reagujte.

Cílem je provádět jednotlivé úkoly zásad 5S na laboratorním pracovišti, odstranit vše zbytečné, setřídit a uspořádat zbylé předměty a vše potřebné zpřístupnit a zvýšit ergonomii. Označit předměty a místa, udržovat čistotu na pracovišti a pracovat tak, aby plýtvání bylo co nejmenší. Obchůzka Gemba může pomoci identifikovat vše, co vyžaduje zlepšení. Po dokončení optimalizace je třeba situaci udržet zavedením pravidelného 5S auditu laboratoře.

Download the 5S Audit Checklist

Mapování toku hodnot představuje důležitou techniku, jejímž účelem je zvýraznit oblasti s potenciálem ke zlepšení v konkrétním postupu či procesu. Cílem mapování toku hodnot je označit, analyzovat a klasifikovat každý úkon v konkrétním procesu. Každý úkon je na základě své přidané hodnoty klasifikován do jedné ze tří kategorií:

Přidává hodnotu
Nepřidává hodnotu, avšak je nezbytný
Nepřidává hodnotu a je zbytečný

Cílem procesu je zvýšit počet úkonů, které přidávají hodnotu, a odstranit úkony, které nepřidávají žádnou hodnotu, popř. alespoň snížit jejich počet. Je-li to možné, zbytečné úkony (plýtvání) je třeba zcela odstranit.

2. část webináře o štíhlé laboratoři poskytuje podrobné informace o mapování toku hodnot, včetně praktického příkladu použití této techniky na analytickém laboratorním procesu pro zvýšení produktivity.

Zásady štíhlého provozu lze definovat coby systematický způsob odstraňování plýtvání (muda) z výrobního systému. Jedná se jak o plýtvání v důsledku přetěžování (muri), tak o plýtvání v důsledku nerovnoměrného pracovního vytížení (mura).

V komerční sféře zpravidla hovoříme o 7 muda. V některých případech je používán ještě 8. pojem. Mnemotechnickou pomůckou, která pomáhá zapamatovat si všech 8 zdrojů plýtvání (muda), je akronym „DOWNTIME“ (angl. „prostoje, nečinnost“):

D	Defects (vady)
O	Over-production (nadvýroba)
W	Waiting time (čekání, prostoje)
N	Nevyužití talentu (dovedností) zaměstnanců*
T	Transport (přeprava)
I	Inventory (zásoby)
M	Motion (pohyby)
E	Excessive processing (nadměrné zpracovávání, složité procesy)

* Tento pojem se u 7 muda nepoužívá

Průvodce „8 obvyklých zdrojů plýtvání v laboratoři“ obsahuje popis způsobu rozpoznání a odstraňování plýtvání v prostředí laboratoře.

1. Hlavním cílem zásad štíhlé laboratoře je optimalizace procesů.

Účelem je odstranit z pracovních postupů úkony, které znamenají plýtvání časem.
Hlavním účelem štíhlé laboratoře není propouštění a snižování stavu zaměstnanců.

2. Zásady štíhlého provozu lze aplikovat na každou organizaci, bez ohledu na její velikost.

Zásady štíhlého provozu mohou přinést výrazné zlepšení chodu laboratoře: zjednodušení procesů, kratší dobu potřebnou k uvedení výrobků na trh a vyšší produktivitu laboratoře. Tyto výhody pocítí každý!

3. Metody a nástroje štíhlého provozu lze účinně používat u nových i zavedených laboratoří

Zásady štíhlé laboratoře jsou mimořádně účinné, jsou-li použity již ve fázi návrhu a budování nové laboratoře.
Stejně relevantní jsou však i při použití ke zkvalitnění zavedených postupů a procesů ve stávajících laboratořích.

Podívejte se na 1. část webináře „Štíhlá laboratoř“, která obsahuje úvod do zásad štíhlé laboratoře i příklady, jak společnost Mettler-Toledo zavedla nástroje a metody štíhlého provozu do výrobních procesů.