Le bilance sono utilizzate da diversi operatori durante i due turni di produzione. L'ingegnere di produzione e il suo vice hanno diritti di amministratori della bilancia; hanno diritti di accesso totale alle bilance e alla configurazione dei dispositivi connessi. Possono configurare un gruppo Responsabili qualità con accesso a pesi target, limiti di tolleranza, impostazioni e funzioni di taratura delle bilance.
Il responsabile qualità è assegnato al gruppo Responsabili qualità, che richiede una password. La taratura viene eseguita su ogni bilancia una volta al mese. Il gruppo Operatori può accedere solo all'applicazione di pesata semplice e controllo peso con i pesi target e i limiti di tolleranza predefiniti. Ciascun operatore assegnato al gruppo ha un proprio nome utente e password, validi per tutti gli altri sistemi aziendali. In questo modo il responsabile qualità può verificare quale operatore ha eseguito i controlli qualità.
Quando l'operatore esegue l'accesso, l'applicazione di controllo peso si avvia automaticamente. Non è necessario inserire manualmente l'ID utente: l'ID del campione viene letto tramite codice a barre, data e ora sono registrati automaticamente. Se dopo la pesata l'assemblaggio rientra nei limiti di tolleranza, lo schermo della bilancia diventa verde, indicando chiaramente che il controllo è stato superato; se diventa rosso significa che l'assemblaggio richiede ulteriore lavorazione e controllo. Tutti i risultati sono registrati e inviati al PC.
L'estrema semplicità di utilizzo della bilancia riduce notevolmente il rischio di errori, un aspetto fondamentale nella produzione di questi articoli essenziali per la sicurezza.