Guide

Dimensionerings-, vejnings- og scanningssystemer/vejledning i køb af DWS-systemer

Guide

Omfattende information, der giver svar på, hvordan og hvorfor et DWS-system kan være til gavn for din virksomhed

Vejledning i køb af DWS-systemer
Vejledning i køb af DWS-systemer

Dimensionerings-, vejnings- og scanningssystemer (DWS-systemer) anvendes af kurervirksomheder til at identificere, veje og måle de pakker, de transporterer. Vores DWS-købervejledning indeholder praktisk og nyttig information til både erfarne købere og førstegangskøbere af DWS-systemer. Den belyser de muligheder, der er tilgængelige i dag, og hvad du bør overveje, når du skal til at vælge og implementere nyt udstyr.

Ligesom de bedste transport- og logistikløsninger klemmer vi al vores ekspertise ned i en enkelt pakke.

Hvad er et DWS-system?

Et DWS-system kan bestå af en kombination af dimensionerings-, vejnings- og scanningskomponenter. Komponenterne styres, og data kombineres af software og tilbehør, der supplerer systemet.

Hvilken gavn gør et DWS-system, og hvorfor?

Et DWS-system anvendes typisk som en del af et program til styrkelse af indtjeningen med henblik på at beskytte transportvirksomhedens indtjening og sikre korrekt fakturering af speditøren.

  • Transportvirksomhederne får garanti for, at de modtager korrekt betaling for de tjenester, de yder, og at de data om vægt og størrelse, som kunden oplyser, svarer til de data, der modtages fra speditøren.
  • Speditører kan stole på, at de modtager korrekte og fair fakturaer for de tjenester, de betaler for.
  • Begge parter kan vide sig sikre på, at de data, der benyttes til fakturering, er i overensstemmelse med lokale love og bestemmelser.

Et DWS-system registrerer en genstands vægt samt dens længde, bredde og højde. Det sammenligner vægt og mål for at udregne den volumetriske vægt. Identificeringsdata registreres med henblik på at knytte en dataprofil til hver behandlet genstand.

Hvad bruges et DWS-system typisk til?

DWS-systemer anvendes til automatisering af måleprocessen, herunder:

  • verificering af de data for vægt og størrelse, som kunden har oplyst
  • kontrol af data i forhold til profilen i kundedatabasen
  • overholdelse af regler for mål og vægt
  • track & trace
  • kontrol for manglende dele i forsendelser.

Nedenstående skema viser, hvordan DWS-systemer bidrager til disse processer.

Identifikation (ID)

 

Registrering af en genstands ID med henblik på korrekt sortering, sporing og tilknytning af data for vægt og størrelse

Vægt

 

Bekræftelse af vejedata med henblik på fakturering, planlægning af transport og kvalitetskontrol

Mål

 

Bekræftelse af måledata med henblik på fakturering og planlægning af transporten

Volumetrisk vægt

 

En genstands volumetriske vægt bestemmes ved at dividere rumfanget med en dimensionsfaktor

 

Fakturerbar vægt

 

Den fakturerbare vægt bestemmes ved at sammenligne den volumetriske vægt med den faktiske vægt

Form

 

Registrering af data for formen med henblik på at frasortere genstande, der er for store til at blive sorteret, eller som udløser

ekstrabetaling, fordi de ikke kan stables.

 

Billede

 

Tager et billede af de målte genstande som bevis for korrekt fakturering og pakkernes

tilstand

*International Air Transport Association har vedtaget en standard-dimensionsfaktor, men virksomheder har ret til at vælge deres egen.

Hvilke typer genstande kan et DWS-system normalt håndtere?

Et DWS-system kan bruges til at identificere, veje og måle størrelsen af næsten enhver genstand. Man kan sammensætte enhver ønskelig konfiguration såsom dimensionering og identificering, identificering og vejning eller alle tre dataelementer, dvs. dimensionering, vejning og identificering.

Der findes kombinationer til effektiv behandling af:

  • terningformede pakker, der bevæger sig enkeltvis ad et transportbånd med hastigheder på op til 3 m/s*
  • irregulært formede pakker, der bevæger sig enkeltvis ad et transportbånd med hastigheder på op til 3 m/s*
  • pakker, der anbringes enkeltvis på en vippebakke*
  • pakker eller små genstande i poser på et transportbånd
  • pakker eller genstande, som måles i stillestående tilstand
  • pakker, beholdere eller andre større genstande, som måles i stillestående tilstand