Sistemas de control volumétrico, pesaje y escaneo / Guía de compra sobre sistemas DWS

Las empresas de paquetería urgente usan los sistemas de control volumétrico, pesaje y escaneo (DWS) para identificar, pesar y medir los bienes que transportan. Nuestra guía de compra DWS contiene información práctica e instructiva tanto para compradores experimentados como para quienes adquieren sistemas DWS por primera vez. Esta guía explora las opciones actualmente disponibles y señala los factores que hay que valorar a la hora de seleccionar e instalar equipos nuevos.

De modo análogo a la forma en la que actúan las mejores soluciones de transporte y logística, hemos comprimido toda nuestra experiencia en un único y sencillo paquete.

Dimensioning, Weighing, Scanning Systems

Las empresas de paquetería urgente cuentan con paquetes de diferentes tamaños y con distintos niveles de automatización. Algunas miden los paquetes en transportadores de alta velocidad, mientras que otras procesan artículos pequeños que se mueven en contenedores o sistemas de clasificación de bandeja basculante. Algunas procesan cargas en palés y otras hacen un poco de todo. Cada terminal tiene diferentes requisitos sobre la lectura de códigos de barras, el control de transportadores, la integración y la medición del volumen y el peso.

Sea cual sea la aplicación, el sistema DWS de una empresa de paquetería urgente es importante para el funcionamiento diario de las instalaciones donde se usa. Resulta fundamental seleccionar con detenimiento la solución idónea: una que pueda repercutir directamente tanto en los ingresos como en la productividad. Esta guía se ha concebido para contribuir a que comprenda y seleccione la solución adecuada, con independencia de sus necesidades de captura de datos.

Un sistema DWS puede estar conformado por cualquier combinación de componentes de control volumétrico, pesaje y escaneo. El software se encarga de controlar los componentes y fusionar los datos, y los accesorios complementan el sistema.

Un sistema DWS se suele usar como parte de un programa de recuperación de ingresos para proporcionar protección de ingresos al proveedor de transporte y una facturación correcta y justa para el expeditor.

Los proveedores de transporte se aseguran de recibir el pago adecuado por el servicio que ofrecen y de que los datos de tamaño y peso declarados por el cliente se corresponden con los proporcionados por el expeditor.
Los expeditores se aseguran de recibir una facturación correcta y justa por el servicio por el que pagan.
Ambas partes pueden estar seguras de que los datos usados para la facturación cumplen con las normativas de pesos y medidas.

Un sistema DWS ofrece el peso, la longitud, la anchura y la altura de un objeto. Además, compara el peso y las dimensiones para determinar el peso volumétrico. Los datos de identificación se capturan para aplicar un perfil de datos a cada objeto procesado.

Los sistemas DWS se suelen usar para la automatización del proceso de medición, incluido lo siguiente:

Verificación de los datos de peso y tamaño declarados por el cliente
Comprobación de los datos con el perfil en la base de datos del cliente
Conformidad con las normativas de pesos y medidas
Seguimiento y localización de envíos
Comprobación de piezas faltantes en un envío

En la siguiente tabla se detalla la forma en que los sistemas DWS respaldan estos procesos.

Identificación (ID)

Captura del ID del artículo para la correcta clasificación, seguimiento y asignación de los datos de peso y tamaño.

Peso

Verificación de los datos de peso para la facturación, la planificación de la carga y las comprobaciones de calidad.

Dimensiones

Verificación de los datos de peso por motivos de facturación y planificación de la carga.

Peso volumétrico

División del volumen por un factor dimensional* para determinar el peso volumétrico de un objeto.

Peso facturable

Comparación del peso volumétrico con el peso real para determinar el peso facturable.

Forma

Registro de los datos de forma para rechazar un artículo que sea demasiado grande para su posterior clasificación o que requiera

un recargo porque no se puede apilar.

Imagen

Toma de una fotografía de los artículos medidos como prueba de que la facturación es correcta y de que el paquete

está en buen estado.

* La Asociación Internacional de Transporte Aéreo estableció un factor dimensional estándar. No obstante, las empresas pueden escoger su propio factor.

Un sistema DWS puede usarse para identificar, pesar y dimensionar casi cualquier artículo. Se puede establecer cualquier configuración: control volumétrico e identificación, identificación y pesaje, o los tres elementos de captura de datos (control volumétrico, pesaje e identificación).

Existen combinaciones disponibles para procesar de forma eficaz:

Paquetes con forma cuboide individualizados sobre un transportador a velocidades de hasta 3 m/s*
Paquetes con forma irregular individualizados sobre un transportador a velocidades de hasta 3 m/s*
Paquetes colocados de forma individual en un sistema clasificador de bandeja basculante*
Paquetes o artículos pequeños en contenedores en un transportador
Paquetes o artículos medidos parados
Palés, contenedores y otros artículos grandes medidos parados

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