个人信息处理告知同意函

梅特勒托利多科技（中国）有限公司及其在中国境内的关联公司（以下统称“梅特勒托利多（中国）”或“我们”）非常重视个人信息和隐私保护。本《个人信息处理告知同意函》（“本函”）旨在向您说明我们在线下活动、沟通过程中，通过《客户反馈表》或其他方式收集您的个人信息的具体情况，以及您对您的个人信息享有的权利。

关联公司是现在、将来控制梅特勒托利多科技（中国）有限公司、受梅特勒托利多科技（中国）有限公司控制，或与梅特勒托利多科技（中国）有限公司处于共同控制下的公司、组织。“控制”是指通过所有权、有投票权的股份、合同、实际运营关联或其他被依法认定的方式直接或间接地决定或影响被控制方管理或运营的能力。

请您在向我们提供个人信息前仔细阅读并充分理解本函。您在文末签名即表示您同意我们依据本函处理您的个人信息。

1.  我们如何收集和使用您的个人信息

当您参加我们的线下活动（包括但不限于展会、技术交流会、大客户会、行业会）或与我们进行沟通联络时，我们可能通过《客户反馈表》或其他方式收集您的个人信息，包括姓名、性别、电话、电子邮箱地址、单位、地址、部门、职务。此外，我们还可能要求您填写您所感兴趣的产品及解决方案。

我们收集上述信息的目的是了解您和您所在公司的联系方式、所处行业、专业和兴趣，以便为您与您所在公司提供相关产品和服务，包括处理、响应您的询问或请求；向您发送营销信息；启动、执行和管理我们与您或您所在公司的合同关系；改善、提升我们的产品和服务等。

2.  我们如何共享、转让和披露您的个人信息

除非事先向您告知并获得您的单独同意，或者相关法律法规或监管部门另有规定，我们不会将您的上述个人信息共享、转让、披露给任何其他公司、组织和个人。

3.  我们如何保存您的个人信息

我们收集的您的上述个人信息主要存储在服务器位于瑞士苏黎世的SAP系统中，我们的境外总部Mettler-Toledo International Inc., Wilmington Delaware, Greifensee Branch的相关团队和人员为“统一管理和维护数据库，营销流程优化，以及根据您的偏好，发布我们新的营销活动”等目的可能访问和处理您的个人信息。同时，出于系统维护和技术支持的目的，我们位于波兰的实体Mettler-Toledo Sp.z.o.o.的技术团队和位于美国的实体Mettler-Toledo, LLC和Mettler-Toledo International Inc.的技术团队，可能通过远程访问的方式访问您的个人信息。在此情况下，我们会履行相关的法律义务，并尽力确保您的个人信息得到不低于在中国境内同等的保护。

我们将采取必要的安全措施保护您的个人信息安全，并确保能够访问到您的个人信息的相关人员限于为实现上述目的所需的最小范围内。同时，我们将仅在必要或适用法律法规允许的期限内保存您的个人信息。

4.  您的权利

在适用法律允许的范围内，我们保障您对自己的个人信息享有的权利，包括但不限于：查询和复制权、更正和补充权、删除权、撤回同意权等。您可以通过文末的联系方式与我们联系以行使相关权利。此外，对于我们发送的营销信息，您还可以通过点击我们的营销电子邮件中包含的“取消订阅”链接来选择退订营销电子邮件。

对于您行使上述权利的请求，我们通常会在15个工作日内作出答复，如果我们无法满足您的请求，我们将向您告知情况并说明原因。为保障安全，我们可能会先要求您验证自己的身份，如果您的身份无法得到验证，我们可能无法处理您的请求。

5.  如何联系我们

如果您想行使您的权利，或者您对本函或我们如何处理您的个人信息有任何疑问，您可以通过发送邮件至mtchinahrssc@mt.com或拨打0519-86913666联系我们。如果您希望了解关于我们的更多信息，例如关联公司列表，您可以访问我们的官方网站（www.mt.com/cn/zh/），查看我们的隐私政策和其他相关页面。